T.C. Cumhurbaşkanlığı
Diyanet İşleri Başkanlığı

Giresun Müftülüğü

07.05.2026

2026-2027 Umre Organizasyonu Talimatı

Diyanet İşleri Başkanlığımızca 2026-2027 Umre Organizasyonunda uygulanacak usul ve esaslara ilişkin hususlar aşağıda belirtilmiştir.

Başkanlığımız 2026-2027 Umre Organizasyonunda uygulanacak usul ve esaslara ilişkin hususlar

I. BAŞVURU VE KAYIT İŞLEMLERİ
1- Başkanlığımız Umre Organizasyonuyla umreye gitmek isteyen vatandaşlarımız, katılmak istedikleri umre turunu seçip ücretini ilgili banka hesabına yatırdıktan sonra herhangi bir müftülüğe başvuru yaparak veya e-devlet üzerinden kayıt işlemini yapabileceklerdir.
2- Umreye gitmek isteyen kişi kayıt yaptırdıktan sonra doldurduğu Ek-1 umre sözleşmesini, (e-devlet üzerinden kayıt yaptıranlar dahil) kayıt yaptırdığı müftülüğe teslim edecek, müftülükler ise umre sözleşmesini tasdik ederek muhafaza altına alacaktır.
3- Umre yolcularının, havalimanı tercihleri ve oda planlamaları/talepleri Umre Programı üzerinden müftülüklerce yapılacaktır.
4- Planlamada mahremiyet bağı olanların aynı odaya, münferit erkek veya kadınların da kendi aralarında aynı odaya yerleşim bağlantıları yapılacaktır.
5- Ücretini yatıran umre yolcusunun bilgileri, görevli personel tarafından Umre Programına günlük olarak girilecektir.
6- Umre turlarının (Alternatif Özel Umre Tur dahil) kayıt işlemleri son başvuru tarihinden bir (1) gün sonra sistem üzerinden otomatik olarak kapanacağından bu tarihe kadar kayıtlar, oda ve görevli bağlantıları eksiksiz bir şekilde yapılacaktır.
7- İl ve ilçe müftülükleri, kayıtlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek için bu talimatın yayınlanmasından itibaren alacakları onay ile "Umre Bürosu" oluşturacaklar, bürolarda tecrübeli personelin seçimine dikkat edecekler, tüm iş ve işlemleri koordineli olarak yapacaklardır.
8- Alternatif Özel Umre Tur talepleri, il müftülüklerince alınarak Ek-9'da bulunan Alternatif Özel Umre Tur talep formu hac ve umreden sorumlu; İl Müftü Yardımcısı, Şube Müdürü veya Şef tarafından onaylanarak Başkanlığımıza iletilecektir.

II. UMRE KONAKLAMA TÜRLERİ KONAKLAMA YAPTIRILACAK OTELLER VE BAZI HİZMETLERE İLİŞKİN KRİTERLER

Umre yolcularına farklı hizmet seçenekleri sunabilmek maksadıyla Mekke ve Medine'deki otellerin fiziki koşulları ile Mescid-i Haram ve Mescid-i Nebevi'ye olan mesafeleri dikkate alınarak umre konaklama türleri aşağıdaki şekilde düzenlenecektir.

1- Normal Konaklama (Servisli);
a) Mekke ve Medine'de ana ulaşım ağına yakın; oda içinde banyo, tuvalet, buzdolabı, yatak ve

baza bulunan; asansör sayısı yeterli, lobisi geniş ve ferah, müstakil yemekhane ve irşat salonu bulunan, ortak kullanım mekanları umreci sayısına göre yeterli 2, 3 veya oda durumuna göre 4 kişilik odalarda konaklama yaptırılacaktır.

b) Mekke'de Mescid-i Haram'a en fazla 8 km; Medine'de ise Merkeziye bölgesinde bulunan standart/normal otellerde konaklama yaptırılacaktır. Medine'de Merkeziye bölgesi dışında konaklatma ihtiyacı olması durumunda yalnızca Başkanlık denetimi neticesinde onay verilen yıldızlı otellerde konaklama yaptırılacak ve Hareme ulaşım sağlanacaktır.

c) Yemekler; Yemek Tespit Komisyonunca belirlenecek menüye uygun olarak yarı açık büfe şeklinde sabah kahvaltısı ve akşam yemeği olmak üzere iki öğün olarak verilecektir.

d) Sabah kahvaltısı 06.00-11.00, akşam yemeği 17.00-22.30 saatleri arasında verilecek olup öğle kumanyası verilmeyecektir.

e) Medine'de konaklama süresi 3-5 gün arasında planlanacaktır. Alternatif Özel Umre Tur Programlarında gün sayısı talebe göre belirlenmektedir.
2- Normal Konaklama (Yürüme);

a) Mekke ve Medine'de oda içinde banyo, tuvalet, buzdolabı, yatak ve baza bulunan; asansör sayısı yeterli, lobisi geniş ve ferah, müstakil yemekhane ve irşat salonu bulunan, ortak kullanım mekanları umreci sayısına göre yeterli 2, 3 veya oda durumuna göre 4 kişilik odalarda konaklama yaptırılacaktır.

b) Mekke'de Mescid-i Haram'a en fazla 1250 metre uzaklıkta olan; Medine'de ise Merkeziye bölgesinde bulunan standart/normal otellerde konaklama yaptırılacaktır.

c) Yemekler; Yemek Tespit Komisyonunca belirlenecek menüye uygun olarak yarı açık büfe şeklinde sabah kahvaltısı ve akşam yemeği olmak üzere iki öğün olarak verilecektir.

d) Sabah kahvaltısı 06.00-11.00, akşam yemeği 17.00-22.30 saatleri arasında verilecek olup öğle kumanyası verilmeyecektir.

e) Medine'de konaklama süresi 3-5 gün arasında planlanacaktır. Alternatif Özel Umre Tur Programlarında gün sayısı talebe göre belirlenmektedir.
3- Yakın Mesafe Konaklama;

a) Mekke ve Medine standartlarına göre günlük oda temizliği, çarşaf ve havluların değişimi vb. standart hizmetleri veren otellerde 2 veya 3 kişilik odalarda konaklama yaptırılacaktır.

b) Mekke'de Mescid-i Haram'a en fazla 800 metre mesafede Medine'de ise Merkeziye bölgesinde yer alan yıldızlı ve 2 öğün açık büfe yemek hizmeti veren otellerde konaklama yaptırılacaktır.

c) Medine'de konaklama süresi 3-5 gün olarak planlanacaktır. Alternatif özel umre Tur programlarında gün sayısı talebe göre belirlenmektedir.

d) Bu türler için yapılacak ilanlarda ve hazırlanacak broşürlerde otelin ismi, mesafesi, ücreti ve kaç öğün yemek verileceği hususlarına yer verilecektir.
4- Alternatif Özel Umre Turu;

İl/ilçe müftülüklerimiz, görevlilerimiz ve kurum dışından gelen talepler doğrultusunda düzenlenecek turlarda normal konaklama (servisli-yürüme) türü ile yakın mesafe konaklama türünde verilecek hizmetler yukarıda belirtilen kriterler ile aynı olacaktır.

III. UMRE YOLCULARINA VERİLECEK HİZMET VE MALZEMELERE İLİŞKİN HUSUSLAR
1. Umre yolcuları şahsi eşyalarını yanlarına alırken bölge ve iklim şartlarını dikkate almaları hususunda bilgilendirilecektir.

2. Mekke-Medine otel konaklama, sabah kahvaltısı-akşam yemeği, Cidde-Mekke-Medine arası ulaşım, uçak bileti, vize, Mekke-Medine ziyaret programı, sağlık hizmetleri ve servisli normal konaklama türü için Mekke'de servis hizmetleri verilecektir.
3. Umre yolcularına Kur'an-ı Kerim, Umre Yolcu Rehberi, Hac ve Umre Duaları, Adım Adım Umre Rehberi, Diyanet İşleri Başkanlığınca hazırlanan umre kimlik kartı ve askısı ile seyahat el çantası, seccade, tespih, ipli sırt çantası ve maske verilecektir.

4. Umre yolcuları için ‘Yurt Dışı Seyahat Sağlık ve Ferdi Kaza Katılım Sigortası' yaptırılacaktır.

IV. BANKA, ÜCRET İADESİ VE TUR DEĞİŞİKLİĞİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER
A. Ücretin Ödenmesine İlişkin İşlemler
1- Umre ücretleri Amerikan Doları (USD) veya Suudi Arabistan Riyali (SAR) olarak tahsil edilecektir.
2- Umre ücretleri; her tur için belirlenecek kod ile Halkbank, Vakıfbank, Vakıf Katılım Bankası, Ziraat Bankası, Ziraat Katılım Bankası, Emlak Katılım Bankası, Albaraka Türk Katılım Bankası, Kuveyt Türk Katılım Bankası, Türkiye Finans Katılım Bankası ve Dünya Katılım Bankası şubelerinden birine, kurumsal umre hesabına peşin olarak yatırılacaktır.
B. Ücret İadesiyle İlgili İşlemler
1. Umre Yolcusunun Son Başvuru Tarihinden Önce Umreden Vazgeçmesi Halinde;

a) Umre yolcusu, dilekçe ile müftülüğe başvurarak veya e-devlet üzerinden vazgeçme işlemini kendisi yapabilecektir.

b) Kişinin, Müftülükçe Umre Programından bağlantıları kontrol edilerek kaydı silinecektir.

c) Yapılan işlem sonucunda sistem tarafından oluşturulan kod ile anlaşmalı bankaların herhangi birisinden ücret iadesini alabilecektir.
2. Son Başvuru Tarihinden veya Vize İşlemleri Başladıktan Sonra Kişinin Vazgeçmesi Halinde;

a) Umre yolcusu, dilekçe ile müftülüğe başvuracaktır.

b) İlgili müftülük, kişinin mahrem bağlantılarını, kişiye malzeme verilip verilmediğini ve kişinin vizesinin alınıp alınmadığını kontrol ederek, vize kesinti ücreti çıkıyor ise mutlaka umre bürosuna ait (0312 295 84 12-16-17-18) ve Alternatif Özel Umre Tur Bürosu için de (0312 295 84 14-15 ve 0312 295 78 26) numaralı telefonlar üzerinden görüşerek işlemleri takip edecektir.

c) Müftülük tarafından Umre Programından alınacak ücret iadesine ait kod, ilgili kişiye verilecek ve kişi anlaşmalı bankalardan ücret iadesini alabilecektir.
3. Yukarıdaki Maddelerde Belirtilen İşlemlerde;

Umre yolcusundan, malzeme ve kitap için 35 (otuz beş) USD, vize alındıysa 180 (yüz seksen) USD ücret kesintisi yapılacaktır.
4. Umre Yolcusunun Suudi Arabistan'a Gitmeden Önce Vefat Etmesi Durumunda Ücret İadesi;

a) Vefat eden kişi müftülük tarafından umre programından silinecektir.

b) Vâris/vârisler, Ek-2 yazı ekinde yer alan bilgi ve belgeler ile müftülüğe başvuracak, müftülükler ilgili belgeleri Genel Müdürlüğümüze üst yazı ile gönderecektir.

c) Umre ücreti, gerekli işlemler yapıldıktan ve yasal kesintiler düşüldükten sonra kalan miktar vâris/vârislere iade edilecektir.
5. Umre Yolcusunun, Suudi Arabistan'a Gittikten Sonra Vefat Etmesi veya Kendi Talebi İle Erken Dönmesi Halinde;

Umre yolcularını Suudi Arabistan'a götürüp-getirecek hava yolları şirketlerinden temin edilen uçak biletinin ücret giderleri, Mekke ve Medine'deki ikamet edilen bina/otellerin kira bedel giderleri, yemek ücret giderleri, şehirlerarası transfer için kiralanan araçların giderleri, Mekke- Medine'deki gezi yerleri için kiralanan araçların giderleri ve vize ücreti giderleri ile ilgili ödemeler bu hizmetleri sağlayan kuruma, kişi/kişilere peşin olarak yapılmaktadır. Umre yolcusunun vefatı veya erken dönmesi durumunda söz

konusu kurum/kuruluş, kişi/kişilerce Başkanlığımıza herhangi bir iade yapılmadığından vefat eden veya kendi talebi ile erken dönen umre yolcusuna iade yapılamayacaktır.
C. Tur ve Oda Değişikliği ile İlgili İşlemler
1- Talep edilen turda veya odada yer olması durumunda değişiklik, müftülükçe ya da e-devletten "Tur/Oda Değişikliği İşlemleri" menüsünden yapılacaktır.

2- Değişiklik talebine ilişkin yolcunun yatırdığı tur/oda bedeli; katılacağı tur/oda bedeli ile eşit ise değişiklik işlemi sistem üzerinden gerçekleşecektir.
3- Değişiklik talebine ilişkin yolcunun yatırdığı tur/oda bedeli; katılacağı tur/oda bedelinden yüksek ise değişiklik işlemi yapılarak, sistemin vereceği kod ile ücret iadesi ilgili bankadan alınabilecektir.

4- Değişiklik talebine ilişkin yolcunun yatırdığı tur/oda bedeli; katılacağı tur/oda bedelinden düşük ise sistemin vereceği kod ile ücret farkı ödendikten sonra e-devlet ya da müftülükten tekrar tur/oda değişiklik işlemini yapmak sureti ile değişiklik işlemi tamamlanacaktır.

V. PASAPORT VE AŞI İŞLEMLERİ
A. Pasaport İşlemleri
1. Umre yolcuları, tur tarihi itibariyle geçerlilik süresi en az bir (1) yıl olan pasaportunu kayıt yaptırdığı müftülüğe teslim edecektir.
2. Temditli pasaportlar kesinlikle kabul edilmeyecektir.
3. Pasaportlar taranmadan önce geçerlilik süresi mutlaka kontrol edilecektir.
4. Pasaport bilgileri, programa pasaport tarama cihazından aktarılacak, pasaport tarama cihazı bulunmayan ilçe müftülükleri ise tarama işlemlerini il müftülüklerinde yapacaktır.
5. İlçe müftülükleri, pasaportları turun son başvuru tarihinden en geç bir (1) gün sonra il müftülüğüne teslim edecektir.
6. Umre Programından alınacak etiket dökümü, pasaportun üzerine yapıştırılacaktır.
B. Aşı İşlemleri

Umre yolcusu, il sağlık müdürlüklerince belirlenen sağlık merkezine giderek, Konjuge Meningokok Menenjit aşısı yaptıracak ve alacağı aşı kartını umre süresi boyunca yanında bulunduracaktır.

VI. UMRE ÇIKIŞLARI, UMRE PROGRAM VE TURLARI
A. Umre Çıkışları
1. Umre çıkışları, 07 Haziran 2026 tarihinden itibaren başlatılacaktır.
2. Umre seyahatleri, hava yolu ile yapılacaktır.
3. Yolcuların uçuş işlemleri, yolcu sayısının yoğunluğu ve havayolu şirketinin uygunluğu dikkate alınarak; Adıyaman, Ağrı Ahmed-i Hâni, Amasya-Merzifon, Ankara-Esenboğa, Antalya, Gazipaşa-Alanya, Balıkesir-Koca Seyit, Batman, Bingöl, Bursa-Yenişehir, Çanakkale, Çukurova Uluslararası, Denizli-Çardak, Diyarbakır, Elazığ, Erzincan, Erzurum, Eskişehir, Gaziantep, Hatay, Isparta-Süleyman Demirel, İstanbul, İstanbul-Sabiha Gökçen, İzmir-Adnan Menderes, Kayseri-Erkilet, Kahramanmaraş, Kastamonu, Kocaeli-Cengiz Topel, Konya, Kütahya-Zafer, Malatya-Erhaç, Mardin, Muğla-Dalaman, Muğla-Milas-Bodrum, Muş-Sultan Alparslan, Nevşehir-Kapadokya, Ordu-Giresun-(OGU), Rize-Artvin, Samsun, Sinop, Sivas-Nuri Demirağ, Şanlıurfa-GAP, Tekirdağ-Çorlu, Tokat, Trabzon, Uşak, Van-Ferit Melen ve Zonguldak-Çaycuma, Havalimanlarından yapılabilecektir.
4. Uçuşlar, kafile oluşması halinde umre yolcusunun kayıt olduğu ilden veya en yakın havalimanından, bunun mümkün olmaması halinde Başkanlıkça uygun görülen havalimanından yapılacaktır.
5. Uçuş planlamaları kayıt yapılan İl'deki ya da o İl'e en yakın havalimanı baz alınarak yapılmaktadır. Kayıt yaptırdığı ilin dışında farklı bir havalimanı tercih edenler, iç hat bağlantısı imkânı oluşmaması

halinde kayıt yapılan ilin seyahat şartlarına uygun olarak hareket edeceklerdir. Umrecilerimizin herhangi bir mağduriyet yaşamaması açısından farklı havalimanı seçecek olanların kayıtlarının o havalimanını seçen İl'e yönlendirilmesi uygun olacaktır.
6. Umre yolcularının kesin gidiş ve dönüş tarihleri, uçak rezervasyonları yapıldıktan sonra bildirilecektir.

7. "Yurt Dışı Çıkış Harcı" umre yolcuları tarafından ödenecektir.
B. Umre Program ve Turları
1. Umre turları, mücbir sebep olmadıkça daha önce ilan edilen programlar çerçevesinde uygulanacaktır. 2. Müftülükler, umre turlarını yakından takip ederek, umre programını vatandaşlarımıza zamanında duyuracak ve konunun sürekli gündemde kalmasını sağlayacaktır.
3. Konu, personel toplantılarında sürekli gündeme getirilip izah edilecek, umreye gitme arzusunda olan vatandaşlarımızın Başkanlığımız umre organizasyonuna yönlendirilmesi ve zamanında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır.
4. Başkanlığımız umre organizasyonu ile ilgili bilgi verilirken (grup oluşturanlar dahil) ulaşım, otel ve yemek gibi temel hizmetlerimizde mevcut durumun dışında asla abartılı vaatlerde bulunulmayacaktır.
5. Umre turlarına ilişkin bilgiler; hac.gov.tr adresinde ve Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğünün sosyal medya hesaplarında yer alacaktır.

VII. GÖREVLİLERLE İLGİLİ HUSUSLAR
1. Umre organizasyonunda görevlendirilecek personelin seçimi "2026-2027 Umre Organizasyonu Görevli Seçimi Talimatı'nda belirtilen kriterler çerçevesinde yapılacaktır.
2. Umre işlemleriyle ilgili olarak büro ve havalimanlarında görevlendirilen personelin başarılı, liyakatli ve tecrübeli olmasına özen gösterilecektir. Umre bürolarında görevlendirilen personel ve adminlerin bilgileri EK-3 Excel ortamında hazırlanarak 24.04.2026 tarihine kadar umrehizmetleri@diyanet.gov.tr adresine gönderilecek ayrıca büro ve havalimanında görevlendirilen personelin iletişim bilgileri umre programına en geç 01.05.2026 tarihine kadar girilecektir.
3. Din Hizmetleri Uzmanı, Dini Yüksek Öğrenim mezunu Eğitim Uzmanı ve Din hizmetleri sınıfında halen görev yapan veya bu kadrolardan emekli olan personelimiz ile vekil din görevlileri ve geçici öğreticilerden (geçici öğreticiler yarıyıl tatiliyle sınırlı olmak üzere);

a) Aynı turda en az 25 kişilik grup oluşturanlar grubunun başında Din Görevlisi olarak görevlendirilecektir.

b) Umre sezonu boyunca farklı turlarda 25 kişiyi tamamlayanların görevlendirilmeleri en az 15 kişi aynı turda olması şartı ile grubunun başında Din Görevlisi olarak görevlendirilecektir (Alternatif Özel Umre Turları hariç). Bu personelin umreye yönlendirdiği kişilerin isimleri, müftülüklerce kayıt altına alınacaktır. Aynı turda 15 kişi olmaması durumunda görev için hak teşkil etmeyecektir.

c) Aynı turda en az 20-24 kişilik grup oluşturanlar istemeleri halinde gönüllü olarak oluşturdukları grubun başında iaşe, ibate ve diğer masrafları Hac ve Umre Hesabından karşılanmak kaydıyla sorumlu (harcırahsız) olarak görevlendirilebilecektir. Bu görevlendirmelerde kayıt yapılan umrecilerin tamamının aynı turda olması şartı aranacaktır.

d) Grup oluşturanlar, ayrı dönemlerde olmak kaydıyla ikinci ve daha sonraki görevlendirmelerinde kayıt yaptırdıkları umrecilerin toplam yeter sayıya ulaşması ve en az 15 kişinin aynı turda olması şartı aranacaktır (Alternatif Özel Umre Turları hariç). Aynı turda 15 kişi olmaması durumunda görev için hak teşkil etmeyecektir.

e) Alternatif Özel Umre Turlarında; toplam yeter sayıya ulaşılıp her tur için asgari 20 kişinin aynı turda olması şartı aranacaktır. Aynı turda 20 kişi olmaması durumunda görev için hak teşkil etmeyecektir.

f) Kur'an Kursu Öğreticileri, ayrı dönemlerde olmak kaydıyla en fazla iki defa görevlendirilecektir.

g) 30 kişilik grup oluşturup görev alanlara, ücretsiz (free) umreci götürme hakkı verilecektir Free hakkı, görevlinin görev aldığı turda kullandırılacaktır. Free iş ve işlemlerinin (teklif, kayıt vb.) zamanında yapılmamasından kaynaklanan durumlarda free kullanımı için hak teşkil etmeyecektir. Free kayıtları girilirken Tercih Edilen Din Görevlisi bölümü boş bırakılacak olup bu hak görevlilerin umreci sayılarını doldurmak amacıyla kullanılmayacaktır.

h) Grup oluşturan görevlilere ait listeler ve free teklifleri üst yazıyla Başkanlığa gönderilecektir.

i) Engelliler için düzenlenecek özel umre turlarında 20 kişilik grup oluşturanlar tercihen görevlendirilecektir. 15 kişilik grup oluşturanlar sorumlu (harcırahız) olarak görevlendirilecektir. Engelli turlarında işitme engelliler için, talep olması halinde Başkanlığımız personelinden işaret dili sertifikalı bir personel görevlendirilebilecektir.

j) Başkanlığımız ve T.D.V. personelinden çalışanlar ve emekliler; Başkanlığımız organizasyonu ile umreye gitmek istemeleri halinde kendisi, eşi, çocukları, gelini, damadı, annesi, babası, kayınpederi ve kayınvalidesi için tercih etmiş oldukları umre programında belirlenen ücreti yatıracaktır. Yakınlık derecesi müftülüklerce tesbit edilip, belgelenerek kayıt altına alınacaktır.

k) Grup oluşturan görevlilerde en az bir (1) yıl görev yapmış olma şartı aranacaktır (vekiller dahil). l) Grup oluşturan görevliler ile emekli din görevlilerinden MBSTS şartı aranmayacaktır.
m) Haklarında adli veya idari tahkikat devam edenler, Rehberlik ve Teftiş Başkanlığınca Suudi

Arabistan'da görevlendirilmesinin uygun olmadığına dair arşiv kaydı bulunanlar, son beş yıl içerisinde uyarma ve kınama hariç disiplin cezası alanlar ile Başkanlıkça yurtdışında görev alması uygun görülmeyenler grup oluştursalar dahi görevlendirmeleri yapılmayacaktır.

n) Kazanılan haklar 2026-2027 Umre Sezonu için geçerli olup gelecek sezonlar için herhangi bir hak teşkil etmeyecektir.

o) Aynı turda 25 kişilik grup oluşturan kurum dışı öğretmen ve öğretim görevlisi/üyesi olan kişiler; iaşe, ibate ve diğer masrafları Hac ve Umre Hesabından karşılanmak kaydı ile oluşturdukları grubun başında ücret ödenmeksizin sorumlu olarak görevlendirilebilecektir. 30 kişilik grup oluşması halinde free hakkı verilecektir.

p) 25 kişilik grup oluşturan kurum dışı öğretmen ve öğretim görevlisi/üyesi olanlarda, en az İ.H.L mezunu olması ve dini rehberlik yapabilecek durumda bulunması şartı aranacaktır.

r) Hizmetin verimliliği açısından Kafile Başkanı ve Din Görevlilerinin, umrecilerin bulunduğu il ve ilçelerden görevlendirilmelerine öncelik verilecektir.

s) Başkanlığımız umre organizasyonunda görevlendirilen personele, yurt dışı görev yolluğunun yarısı Suudi Arabistan'a gitmeden, kalan yarısı ise yurda döndükten sonra ödenecektir.

t) Umre organizasyonu düzenleyen seyahat acentaları ile kişisel çıkar sağlayacak şekilde iş birliği yapan personel hakkında idari ve disiplin işlemi yapılacaktır.

u) Personele; seyahat acentalarına umreci yönlendirme mukabilinde kişisel çıkar sağlamaya tevessül edilmemesi, bu türden ilişkisi tespit edilenlere idari ve disiplin işlemi yapılacağının yazılı olarak tebliğ edilmesi sağlanacaktır.

v) Personelin mezkûr hükme aykırı davranmamaları için müftülüklerce her türlü önlemin alınması, konunun yakından takip edilmesi, acentalarla çıkar ilişkisine girdiği tespit edilenlerin delilleriyle birlikte başkanlığımıza bildirilmesi gerekmektedir.

y) Kendi imkânlarıyla umreye gitmek isteyen personel; Başkanlık personeline sağlanan indirimden de bahisle Başkanlığımız organizasyonuna yönlendirilecek, Başkanlığımızca gerekli denetimin yapılmasını teminen seyahat acentaları ile umreye gidecek personelin isimleri Başkanlığımıza bildirilecektir.

VIII. MUHASEBE VE DİĞER HUSUSLAR
1- Umre organizasyonu hizmetleri cari harcamalarında kullanılması için Hac ve Umre Komisyonunca belirlenecek miktar, (Ek-4) İl Müftülüklerine aktarılacaktır.
2- Müftülüklere gönderilen bu meblağdan;

a) Mesai saati dışında hafta içi ve hafta sonunda fiilen çalışan personelin yemek ücretleri (içecek dahil),

b) Temsil ve ağırlama,

c) Umre bürosunda kullanılmak üzere alınan kırtasiye, fotokopi makinası ve bilgisayar yazıcılarının sarf malzemesi giderleri,

d) Demirbaş alımı (taşıt hariç),
e) Nakliye ve hamaliye giderleri,
f) Umre bürosunda kullanılan telefon, faks ve internet hatları ile Valilik ve kaymakamlık onayıyla il

veya ilçe umre bürolarına görevlendirilecek hizmet araçlarının bakım, onarım, sigorta, vergi, muayene, yedek parça ve yakıt giderleri,

g) Havalimanı bulunmayan illerden farklı illere umreci intikali için müftülük oluru ile görevlendirilen personelin harcırah giderleri, ödenebilecektir.
3- Müftülüklerin yapacakları harcamalarla ilgili olarak illerde müftü veya yardımcısının, ilçelerde müftünün ya da vekilinin başkanlığında en az üç kişiden oluşan Harcama Komisyonu oluşturulacaktır. Harcama komisyonunda, varsa hac ve umre şube müdürüne yer verilecektir.
4- Komisyon üyeleri tarafından, harcamalara ilişkin belgeler imzalandıktan sonra aktarılan meblağın kullanılmasına dair Ek-5 tablolar doldurulup harcama belgeleri ve umre gelirlerine dair banka ekstreleri ile birlikte; 2026-2027 umre sezonunda yapılan harcamalara ilişkin belgeler;

a) İlçe müftülükleri 09 Nisan 2027 tarihi mesai bitimine kadar il müftülüklerine,

b) İl müftülükleri de 30 Nisan 2027 tarihi mesai bitimine kadar Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğüne göndereceklerdir.
5- Umre yolcularını bilgilendirmek amacıyla, her umre turu için "Hac ve Umre Yolcuları Eğitim Programı" gereği verilecek 11 dersin, il müftülüklerince belirlenen program çerçevesinde, il/ilçe merkezlerinde bilgilendirme ve eğitim seminerleri düzenlenecek ve seminerde ders verecek görevlilere seminere katılımcı sayısı en az 10 kişi olmak şartıyla ders başı ücret ödenecektir.
6- Bu seminerler en az iki gün olmak kaydıyla, il müftüsünün koordinesinde öncelikli olarak 04-05 Mart 2024 tarihleri arasında Ankara Kızılcahamam'da düzenlenen "Hac ve Umre Hazırlık Kursları Eğiticiler Eğitimi Semineri "ne katılıp Katılım Belgesi alanlar ve rehber öğreticiler tarafından illerinde bulunan diğer personele düzenledikleri "Rehber Hac ve Umre Hazırlık Kursları Eğitici Eğitimine" iştirak eden ve Öğreticilerce düzenlenen eğitime katılan, hac ve umre tecrübesi olan il müftü yardımcısı, ilçe müftüleri, vaiz, şube müdürü, eğitim uzmanı, din hizmetleri uzmanı ve murakıp unvanında olanlar tarafından verilecektir. Umre Hazırlık Kursları, görevlendirilen personel tarafından umre yolcuları eğitimleri yazısında belirtilen dersler ve uygulama esasları çerçevesinde icra edilecektir. Kafile başkanları, din görevlileri ve kadın irşat görevlileri de diğer günlerde tanışma ve bilgilendirme toplantısı yapabileceklerdir.
7- Umre Yolcuları Hazırlık Kursları, Tanışma ve Bilgilendirme Toplantıları ve Kur'an-ı Kerim Öğretim Kursları sonrasında il müftülüklerince düzenlenen muhasebe işlemleri ile Umre Yazılım Portalı Web Uygulaması Eğitim/Toplantı İşlemleri menüsü içinde bulunan sayısal verileri arasında tutarsızlık olması veya hiç veri girişi olmaması durumunda Muhasebe Birimince herhangi bir ücret ödemesi yapılmayacaktır.

8- İl/ilçe müftülükleri, sayıya bakılmaksızın, umrecilere yönelik karşılama ve uğurlama programı yapacaklardır. Ayrıca tabloya göre ödeme yapılacaktır.
9- Başkanlığımız umre organizasyonu ile umreye gidecek vatandaşların uçuş yapacakları havalimanlarına kara yolu ile intikal etmeleri ve sayının 5'in altında olması halinde kendilerine otobüs bilet bedeli veya karayolu rayici ödenecek, sayının 5 ve üzeri olması halinde ise araç temin edilerek bu umre yolcularına rehberlik etmek amacıyla, dini rehberlik yeterliliği olan bir personel görevlendirilecek ve söz konusu personele Hac ve Umre Seyahatleri İle İlgili İşlerin Diyanet İşleri Başkanlığınca Yürütülmesine Dair Kararın 10. maddesine göre yolluk ve yevmiye ödenecektir.

10- Umre yolcularının Suudi Arabistan'a gidiş ve dönüşlerinde sıkıntı yaşamamaları için havalimanlarında görevlendirilen personel, yapılacak iş ve işlemlerde umrecilere yardımcı olacaktır.
11- Bağlantılı uçuşlar dahil olmak üzere havalimanı ekibinde görev alan personele (ekip sorumlusu, idari personel, hizmetli, şoför vb.) Hac ve Umre Komisyon kararı çerçevesinde ücret ödenecektir.

Umre ile ilgili iş ve işlemlerin zamanında ve aksamadan yürütülebilmesi için ihtiyaç olması halinde, umre kaydı yapan il ve ilçe müftülüklerinde, 07 Haziran 2026- 08 Nisan 2027 tarihleri arasında fazla çalışma yapılabilecektir.

a) Umre büroları ve havalimanlarında, farklı personel görevlendirilecek (Ek-8); bir personel hem umre bürosunda hem de havalimanında görevlendirilmeyecektir. Ancak, hac ve umreden sorumlu müftü yardımcısı ve şube müdürü, her iki yerde de görevlendirilebilecektir.

b) Yeterli sayıda personel olmaması veya tecrübesinden dolayı bir personelin her iki yerde görevlendirilmesi durumunda, görevlendirildiği gün ve tarih aynı olmamak şartıyla sadece bir görev için ücret ödenecektir.

c) Aynı gün içerisinde bir personele birden fazla ücret tahakkuk ettirilmeyecektir.
12- 2026-2027 Umre sezonunda umrecilerimizin havalimanlarına taşınması için müftülük hesaplarına gönderilen "Umreci Nakil" avanslarının 30 Nisan 2027 tarihine kadar Ek-6 tablo doldurularak Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilecektir.
13- Umre yolcularımız umreden döndüklerinde ziyaret edilip organizasyonumuz hakkındaki kanaatleri alınacak; umrede iken vefat edenlerin yakınlarına taziyede bulunulacaktır.
14- İvedilik içeren konularda Ek-7 de belirtilen telefonlarla irtibat sağlanacaktır.
15- Bu talimatın bir sureti, il müftülüklerince ilçe müftülüklerine ivedilikle ulaştırılacak ve talimattan tüm personelin haberdar olması sağlanarak kendilerine imza karşılığı tebliğ edilecektir.